Con la voluntad de sistematizar el proyecto y proporcionar una base formativa sólida a las personas facilitadoras de los diferentes l@bs, Ayuda en Acción pide ayuda al equipo de Eduxarca, que abordamos el problema en 4 fases:

1. Elaboración de una diagnosis de las herramientas y recursos educativos del proyecto, en la que incorporamos también entrevistas con el equipo técnico y un benchmarking para analizar el enfoque comunicativo y formativo de otros proyectos similares.
2. Redacción de una guía didáctica de sistematización del proyecto en formato modular, que permite la adaptación a la realidad de cada grupo, al mismo tiempo que ofrece pautas para dinamizar las sesiones y fomentar el aprendizaje de diferentes tecnologías (diseño gráfico y desarrollo web, videojuegos y realidad virtual, impresión 3D, aplicaciones móviles y producción audiovisual), a través de metodologías educativas innovadoras, como son el trabajo basado en retos, el learning by doing y el aprendizaje servicio, que fomentan también el desarrollo personal y profesional y la conciencia social de las personas participantes.
3. Diseño y realización de un vídeo y de un documento de welcome pack con toda la información, valores, metodología y herramientas disponibles del proyecto, dirigido a las personas facilitadoras de los diferentes laboratorios.
4. Reorganización de las plataformas de comunicación de la iniciativa y reestructuración de los contenidosde la intranet con el fin de simplificar y facilitar su uso por parte de todos los equipos.