Amb la voluntat de sistematitzar el projecte and proporcionar una base formativa sòlida a les persones facilitadores dels diversos l@bs, Ayuda en Acción demana ajuda a l’equip d’Eduxarxa, que abordem el problema en 4 fases:

1. Elaboració d’una diagnosi de les eines i recursos educatius del projecte, en la qual incorporem també entrevistes amb l’equip tècnic i un benchmarking per analitzar l’enfocament comunicatiu i formatiu d’altres projectes similars.
2. Redacció d’una guia didàctica de sistematització del projecte en format modular, que permet l’adaptació a la realitat de cada grup, al mateix temps que ofereix pautes per dinamitzar les sessions i fomentar l’aprenentatge de diferents tecnologies (disseny gràfic i desenvolupament web, videojocs i realitat virtual, impressió 3D, aplicacions mòbils i producció audiovisual), a través de metodologies educatives innovadores, com són el treball basat en reptes, el learning by doing i l’aprenentatge servei, que fomenten també el desenvolupament personal i professional i la consciència social de les persones participants.
3. Disseny i realització d’un vídeo i d’un document de welcome pack amb tota la informació, valors, metodologia i eines disponibles del projecte, adreçat a les persones facilitadores dels diferents laboratoris.
4. Reorganització de les plataformes de comunicació de la iniciativa i reestructuració dels continguts de la intranet per tal de simplificar-ne i facilitar-ne l’ús per part de tots els equips.